恩施州烟草公司恩施市营销部

竞争谈判文件

项目编号：ESESS202612401

项目名称：2026年-2027年恩施州烟草公司恩施市

营销部办公设施设备电器维修

谈判内容：办公设施设备电器维修

恩施州烟草公司恩施市营销部

2026年8月

目  录

第 一 章   竞 争 谈 判 公 告………………………………………3

第 二 章   谈 判 须 知………………………………………………7

第 三 章   技术及服务要求  ……………………………………… 21

第 四 章   评审办法及评分标准 ……………………………………39

第 五 章   合 同 书（参考格式） …………………………………46

第 六 章   响 应 文 件 格 式………………………………………116

第一章  竞 争 谈 判 公 告

本招标项目2026年-2027年恩施州烟草公司恩施市营销部办公设施设备电器维修，已由 采购领导小组纪要【2026】1号 批准，采购人为 恩施州烟草公司恩施市营销部 ，项目资金来自 企业自筹 ，项目出资比例为 100% 。项目已具备招标条件，现进行公开竞争谈判，特邀请有兴趣的潜在供应商参加竞争谈判。

一、项目编号：ESESS202612401

二、项目名称：2026年-2027年恩施州烟草公司恩施市营销部办公设施设备电器维修

三、谈判方式：竞争谈判

四、采购预算：  9.8万元/2年 （以实际采购数量为准，每年不得超过预算金额4.9万元）

五、合同履行期限： 2 年。

六、本项目不接受联合体投标。

七、供应商资格条件

1、投标人须是中华人民共和国境内依法注册的独立企业法人或其他组织,有独立承担民事责任能力，提供“营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）”,提供有效的复印件并加盖公章；

2、财务要求：投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2024年或2025年度的财务审计报告（成立不足两年的公司自成立之日起按年度提供），成立时间不足一年的提供银行资信证明；

3、投标人依法缴纳税收和社会保险，提供近一年任意一个月的纳税证明材料和缴纳社保的证明材料（注：新成立的公司自成立之日算起）；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相应的证明材料；

4、投标人在本次招标项目投标截止日前3年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的自成立时间起），在经营活动中没有重大违法、违纪、违约行为（包括但不限于如下情形：处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产等状态，有骗取中标、严重违约、不配合采购单位日常工作的各类行为），否则将不得参与本次投标。投标人须提供以下查询结果：（1）未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；（2）未被“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）列入经营异常名录（未被移出）、严重违法失信名单（黑名单）（未被移出）；（3）投标人及其法定代表人（或负责人）近三年在“中国裁判文书网”（wenshu.court.gov.cn）无行贿犯罪或行贿行为记录（以刑事判决书、刑事裁定书生效的时间为准）。（查询方法：进入https://wenshu.court.gov.cn/网址，在“高级检索”里，限定裁定期限自投标截止日之前近三年，在“全文检索”中输入投标人名称及其法定代表人（或负责人），案由限定为“刑事案由”）。（提供承诺函及以上公告发布后相关查询页截图复印件并加盖公章，采购人并在评标现场核验查询结果）；

5、烟草行业准入资格要求：投标人(响应供应商)和其法定代表人或主要负责人因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内，以及因行贿行为被烟草行业或中国烟草总公司湖北省公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内，将被禁止参加投标（采购）。以招标方（采购人）现场出示的相关名单为准；

6、有隶属关系的公司不能同时参加本项目的投标，同一公司的分支机构不得同时参加本项目的投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一招标项目投标。采购人通过“天眼查”网站确定投标人基本信息真实性及投标人之间是否有关联关系（评标时采购人打印“天眼查”网站查询结果资料提交评标委员会评定）。

7、中标后不允许转包和违法分包，须提供加盖公章的承诺函。

八、竞争谈判文件的获得

（一）获取时间：

2026年8月24日8时30分---2026年8月26日17时30分

（二）获取方式：

（1）登录中烟电子采购平台（cgjy.tobacco.com.cn，以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。

（2）登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”

进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。

（3）勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在招标文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载招标文件的权限。

(注：联合体投标的，由联合体牵头人获取招标文件，未在招标文件获取截

止时间前支付费用的，无法获得招标文件，且不具备参与本项目投标的资格。关于平台注册、登录、招标文件获取及投标文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。

获取采购文件费用：0 元/项目，售后不退。

九、响应文件的递交

（一）响应文件递交截止时间：2026 年9月10日9：00时整。

（二）递交方法：

（1）投标人应当在投标截止时间前，使用“中烟电子采购平台投标客户端”，

选择所投标段将加密的电子投标文件上传。投标人完成投标文件上传后，“电子采购平台”即时向投标人发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子投标文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。投标截止时间前，未完成投标文件上传的，视为撤回投标文件。加密电子投标文件为“电子采购平台”提供的投标文件制作工具制作生成的加密版投标文件。

（2）投标人必须在制作电子投标文件之前完成 CA 证书的办理，并使用 CA证书进行加密后才能投标；否则将无法正常投标。CA 证书具体办理流程参见登录后“平台-我的工作台”中“CA 申请”和“CA 申请帮助”查看，也可拨打“平台”统一服务热线400-903-3236 进行咨询。

十、谈判方式、时间、地点

（一）竞争谈判方式：本项目采用“远程不见面”开标方式，投标人应当在投标截止时间前，登录“电子采购平台”远程开标大厅，在线准时参加开标活动。投标文件解密方式：集中解密

（二）竞争谈判时间：2026 年9月10日 9：00时整。

（三）竞争谈判地点：中烟电子采购平台远程开标大厅。

十一、发布公告的媒体

本次公告在中烟电子采购平台（cgjy.tobacco.com.cn）、全国招标采购公共服务平台 https://www.hnzbcgxxw.com/index.html 发布。

十二、联系方式

1.采购人信息

名    称：恩施州烟草公司恩施市营销部

联系方式：0718-8224500              

2. 项目联系人信息

采购部门：生产技术管理办公室           

地    址：恩施市航空路121号404室

联 系 人： 刘恋                  

电子邮箱：674947533@qq.com

联系电话：13597777500                        

3.采购监督部门名称：

名    称：安全规范管理办公室　     　　　　　　　　

地    址：恩施市航空路121号310室

联 系 人：尹镇江                         

联系方式：18086215888             

湖北省烟草公司恩施州公司恩施市营销部

                                        2026年8月21日

第二章  谈判须知

谈判须知前附表

一、总则

1.适用范围 

1.1本竞争谈判文件仅适用于本次所述项目的采购活动。

2.定义

2.1“采购人”：本次谈判的采购人见《供应商须知前附表》。

2.2“监管部门”：本次谈判的监管部门见《供应商须知前附表》。

2.3“供应商”是指获取本谈判文件的法人、其他组织或者自然人。

2.4“谈判供应商”是指

（1）符合《供应商须知前附表》的相应条件；

（2）通过竞争谈判采购评定办法中初步审核的供应商。

（3）“成交供应商” 是指经谈判小组评审推荐，采购人授予合同的供应商。

3. 项目属性定义

3.1所称“货物”，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

3.2“工程”：是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等。

3.3“服务”：是指除前述“货物”和“工程”以外的其他采购对象, 包括采购人自身需要的服务和采购人向社会公众提供的公共服务。

4.费用

4.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判的结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。

二、竞争谈判文件

5.竞争谈判文件的构成

5.1本竞争谈判文件包括：

（1）采购公告

（2）供应商须知

（3）项目采购需求

（4）采购合同和廉洁合同草案条款

（5）评审标准

（6）响应文件的格式

（7）采购过程中由采购人发出的澄清和修正文件（如有）

（8）谈判小组在谈判过程中发出的对本谈判文件的实质性变动（如有）

6.谈判文件的澄清或者修改

6.1供应商获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如发现缺页或附件不全，或对采购文件有问题的，应在获得采购文件在《供应商须知前附表》序号7规定的供应商提交响应文件截止时间前3天以上向采购人提出，以便补齐。否则，由此引起的损失由供应商自己承担。如有疑问，应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电子邮件，下同）通过电子采购平台提交，由采购人对采购文件予以澄清。

6.2对谈判文件澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者谈判小组应当在提交响应文件截止日3个工作日前，通过电子采购平台通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止时间。

6.3 供应商在收到澄清或者修改通知后，应在供应商须知前附表规定的时间内通过电子采购平台通知采购人，确认已收到该澄清或者修改通知。

6.4采购人可通过“电子交易平台”发布修改采购文件的通知。如果修改通知发出的时间距供应商须知前附表规定的投标截止时间不足3日，并且修改内容影响投标文件编制的，将相应延长投标截止时间。

6.5 供应商应实时关注“电子交易平台”发布的修改通知，采购文件修改通知一经发出即视为供应商已确认收到。因供应商自身原因未及时获知修改内容而导致的任何后果将由供应商自行承担。

7.踏勘现场

7.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按《供应商须知前附表》规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

7.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。

7.3 除采购人的原因外，供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

7.4 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

三、竞争谈判响应文件

8.语言和计量单位

8.1供应商提交的竞争谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释竞争谈判响应文件时以中文翻译本为准。

8.2除非谈判文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

9.竞争谈判响应文件的构成

9.1供应商编制的竞争谈判响应件应包括的内容详见本文件第六章要求。

9.2响应文件目录及内容每页须顺序编写页码。

10.竞争谈判响应文件的编制

10.1供应商应当按照本谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件及全部资料的真实性、合法性承担法律责任，并接受采购人对其中任何资料进一步核实的要求。

10.2供应商应认真阅读本谈判文件中的所有内容，并对本谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。如供应商没有按照本谈判文件的要求提交全部资料，或者没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应的，其响应文件将被视为无效文件。

10.3供应商应完整地按本谈判文件的要求提交所有资料并按要求的格式填写规定的所有内容，无相应内容可填项的，应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。如未规定格式的，相关格式由供应商自定。

11.谈判报价

11.1谈判报价包括谈判供应商在首次提交的响应文件中的报价、谈判过程中的报价和最后报价。谈判供应商的报价均应以中烟电子采购平台折扣率报价。

11.2供应商应按照本谈判文件规定的采购需求及合同条款进行报价，并按谈判文件确定的格式报出。报价中不得包含谈判文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。报价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容，否则，其响应文件将被视为无效文件。

11.3供应商应根据本谈判文件的规定和要求、市场价格水平及其走势、谈判供应商的管理水平、谈判供应商的方案和由这些因素决定的谈判供应商之于本项目的成本水平等提出自己的报价。报价应包含完成本谈判文件采购需求全部内容的所有费用，所有根据本谈判文件或其它原因应由谈判供应商支付的税款和其他应交纳的费用都应包括在报价中。但谈判供应商不得以低于其成本的价格进行报价。

谈判小组发现供应商的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当通过电子采购平台要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判小组应当认定该供应商以低于成本报价竞标，并否决其投标。

11.4供应商在响应文件中注明免费的项目将视为包含在报价中。

11.5每一种采购内容只允许有一个报价且不得超过采购文件规定的最高限价（最高限价详见《供应商须知前附表》）否则其响应文件将被视为无效文件。

11.6成交供应商的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

12.备选方案

12.1是否允许备选方案见《供应商须知前附表》。不允许有备选方案的，若在响应文件中提交了备选方案，其响应文件将被视为无效文件。

13.联合体

13.1本次采购是否允许联合体参加详见《供应商须知前附表》。 

13.2本次采购允许联合体参与谈判的，联合体各方不得再单独或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目的谈判，否则相关响应文件均告无效。

14.供应商资格证明文件

14.1供应商应在响应文件提交证明其有资格参加谈判的证明文件，证明文件应包括：第一章供应商资格条件及第六章 相关证明文件。

14.2谈判文件要求供应商应提交的其它资格证明文件，应提交的其它资格证明文件见《供应商须知前附表》。

14.3除本须知14.1要求的资格证明文件外，如国家法律法规对市场准入有要求的还应提交相关资格证明文件。

14.4所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的，须注明资料来源。资格证明文件应为原件的扫描件，响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认，如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。证明材料仅限于投标单位本身，参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料，但投标单位兼并的企业的材料可作为证明材料。

15.证明报价内容、服务合格性和符合谈判文件规定的文件

15.1证明报价内容符合谈判文件要求的文件和谈判文件规定的其他资料，具体要求见《供应商须知前附表》。

16.响应文件有效期

16.1响应文件有效期从谈判结束之日起计算，本项目响应文件有效期见《供应商须知前附表》，供应商承诺的响应文件有效期不足的，其响应文件视为无效。

16.2特殊情况下，在原响应文件有效期截止之前，采购人可要求供应商延长响应文件有效期。需要延长响应文件有效期时，采购人将通过电子采购平台以书面形式通知所有参与谈判的供应商，供应商应通过电子采购平台答复是否同意延长响应文件有效期。

16.3供应商同意延长的，不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商拒绝延长的，其响应文件在原响应文件有效期满后将不再有效。

17.响应文件的装订、签署和数量

17.1供应商提交的响应文件应为整本投标文件，如有分项报价，提交一份与《投标分项报价表》完全一致的可编辑Excel版投标分项报价表。（“中烟电子采购平台投标客户端”制作投标文件时上传至“投标附件”中，用于复核分项报价。如有不一致的，以电子投标文件中已签章的《投标分项报价表》为准。）

17.2竞争谈判响应文件中的任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或授权代表在旁边签字才有效。

四、竞争谈判响应文件的递交

18.响应文件的密封和标记

18.1供应商应当按照要求制作电子投标文件，并在投标时上传加密的电子投标文件，未加密的电子投标文件，“电子采购平台”将拒收并提示。

18.2供应商应在“第一章竞争谈判公告”规定的投标截止时间前递交投标文件。

18.3供应商递交投标文件的地点见“第一章竞争谈判公告”。

18.4供应商应当在投标截止时间前，登录“电子采购平台”使用“投标文件制作工具”，选择所投标段将加密的电子投标文件上传。供应商完成投标文件上传后，“电子采购平台”即时向供应商发出电子签收凭证，递交时间以电子签收凭证载明的传输完成时间为准。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素，投标文件未在投标截止时间前完成上传的，视为逾期送达，“电子采购平台”将拒收。

18.5供应商所递交的响应文件不予退还。

19.响应文件的送达地点及截止时间

19.1截止时间是竞争谈判文件中规定的首次送达、提交响应文件的最后时间。本次谈判响应文件的送达地点及截止时间见《供应商须知前附表》。

20.迟交的响应文件

20.1在本次递交响应文件的截止时间以后送达的响应文件，不论何种原因，采购人将拒收。

21.响应文件的补充、修改或者撤回

21.1在投标截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的投标文件，投标人撤回投标文件的，在“电子采购平台”直接进行撤回操作。

21.2供应商修改投标文件的，应当先按本章规定撤回投标文件，再按照本章规定进行编制、加密、标记和递交，递交时间以最终提交加密电子投标文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。

五、谈判程序

22.谈判小组

22.1 谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成（重大项目、技术复杂或社会影响较大的采购项目，一般由5人以上单数组成）。其中采购部门代表不能超过成员总数的1/3。

22.2 采购部门在线填写《采购小组成员选择申请表》，规范办（采购办）经办人在内部评审专家库线上随机抽取，并报规范办（采购办）负责人线上审定，规范办进行监督。通过随机抽取确定的专家难以胜任项目需求的，由采购部门向规范办（采购办）负责人提出需求，报单位法定代表人审核后指派。

23.确定谈判供应商、资格审查和符合性审查

23.1确定谈判供应商。原则上以发布公告或者从供应商资源库中邀请全部供应商的形式邀请供应商参加谈判。响应的供应商数量过多的，可以进行资格预审，从资格预审合格的供应商中随机抽取五家以上供应商参加谈判；响应的供应商仅有两家或者一家，同时谈判文件没有不合理条款且采购程序符合规定的，可以继续开展采购活动。

23.2在正式谈判前，谈判小组按照本谈判文件第四章规定的程序、方法和标准，对供应商进行资格性审查和符合性审查，通过资格性审查和符合性审查的供应商方可进入谈判程序。资格性审查和符合性审查内容详见第四章“资格审查、符合性审查”。

24谈判

24.1谈判小组将根据本谈判文件第四章规定的程序、方法和标准与供应商进行谈判。在谈判过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。（供应商应在开标前做调试好摄像头、麦克风等必要设备）

24.2谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将通过电子采购平台同时通知所有谈判供应商。

24.3供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

24.4最后报价

（1）谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，最后报价应根据中烟电子交易平台要求，报价文件以PDF格式上传。

已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。

（2）谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价，若投标供应商不足3家，就按照实际投标供应商的数量推荐。 

（3）投标人未在规定时限内（1小时内）提交最后报价，或提交的最后报价不符合格式要求的，视为未实质性响应谈判文件，谈判小组应否决其投标 / 响应，不得进入后续评审环节。

24.5如有需要，谈判小组可进行多轮谈判，直至最终确定谈判文件中的技术、服务要求以及合同草案条款。

24.6 谈判小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商，并将排名第一的确定为成交供应商，若投标供应商不足3家，就按照实际投标供应商的数量推荐。

24.7采购人对谈判过程和重要谈判内容进行记录。

25.保密

25.1凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标意向等，采购人、监管人员、谈判小组及有关工作人员均不得向供应商或其它无关的人员透露。

六、成交与签订合同

26.确定成交供应商

26.1谈判小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商，若投标供应商不足3家，就按照实际投标供应商的数量推荐，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最终报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。评标完成后，评标委员会应通过“电子采购平台”向招标人提交评标报告和中标候选人名单。评标委员会推荐中标候选人的人数见投标人须知前附表。排名靠前的候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，谈判小组按照排序依次确定其他候选人为成交供应商，或者重新谈判。

27.采购结果确认

27.1采购部门代表填写《采购结果确认单》，上传谈判报告，经采购部门负责人审核同意后，报规范办（采购办）负责人审批后通知所有供应商。

28.公示和发出成交通知书

28.1候选人和成交供应商最终报价及评审得分由采购部门在电子采购平台进行同步公示，公示期不少于3日。经公示无异议后，在本章投标人须知前附表规定的投标有效期内，经招标人确认后由招标代理机构通过“电子采购平台”向中标人发出中标通知书。

29.签订合同

29.1 竞争谈判文件对履约保证金有规定的，成交供应商应按规定在签订合同前缴纳履约保证金。有关履约保证金的规定见《供应商须知前附表》。

29.2 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订合同。成交通知书发出时间详见《供应商须知前附表》。

29.3采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

29.4成交供应商拒绝签合同的，采购人可以参照推荐顺序确定其他供应商作为成交供应商并签订合同，也可以重新开展采购活动。无正当理由拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动且纳入本单位黑名单中。

29.5采购人与成交供应商应按竞争谈判文件要求和成交供应商的竞争谈判响应文件承诺订立书面合同，不得超出竞争谈判文件和成交供应商竞争谈判响应文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

29.6除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订合同的，应当承担相应的法律责任。

29.7竞争谈判文件对履约保证金有规定的，成交供应商应按规定在签订合同前缴纳履约保证金。有关履约保证金的规定见《供应商须知前附表》。

七、质疑和投诉

30.质疑

30.1供应商认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在公示期内，通过电子采购平台向采购人提出质疑。

30.2开标过程投标人代表对开标过程和开标记录有异议，应及时提出。异议与答复应通过中烟电子采购平台-正在参与的项目-本项目“主控台”中的投标-“质疑或异议”提出。

30.3质疑书应当包括下列主要内容：

（1）质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等；

（2）被质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等；

（3）质疑项目名称及编号、质疑事项和明确的请求；

（4）质疑事项的事实根据、法律依据及其他必要的证明材料；质疑人提供的证明材料属于其他供应商投标（响应）文件未公开内容的，应当提供书面材料证明其合法来源；

（5）提出质疑的日期；

（6）质疑人的署名及签章（质疑人为自然人的，应当由本人签字；质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章）；

（7）法人授权委托书（质疑人或法人委托代理人办理质疑事务的，应当提供授权委托书，授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项）。

质疑书不符合上述要求的，采购人应通过电子采购平台告知具体事项，质疑人应当按要求进行修改或补充，并在质疑有效期限内提交。

31.质疑回复

31.1采购人应当在收到供应商的质疑后3个工作日内作出答复，并通过电子采购平台通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。

31.2质疑答复应当包括下列内容：

（1）质疑人的名称、地址、联系人及联系电话；

（2）采购人（委托项目一并列出）的名称、地址、联系人及联系电话；

（3）受理质疑的日期、质疑项目名称及编号、质疑事项；

（4）质疑事项答复的具体情况及事实根据、法律依据；

（5）告知质疑人依法投诉的权利和投诉方式；

（6）质疑答复日期。

32.投诉

32.1 投诉受理。提出异议或质疑的供应商对答复不满意或者未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期限满后7个工作日内进行投诉，投诉由规范办受理。供应商投诉时，应当通过电子采购平台提交书面投诉书。投诉书应当包括下列主要内容：

（一）投诉人和被投诉人的名称、地址、电话等；

（二）具体的投诉事项及事实依据；

（三）异议、质疑答复情况及相关证明材料；

（四）提起投诉的日期。投诉书应当署名。投诉人为自然人的，应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字并加盖公章。

32.2 投诉处理。规范办受理投诉后，应及时向分管领导汇报，并组织相关职能部门进行调查。在收到投诉后30个工作日内形成处理决定，通过电子采购平台通知投诉人。在处理投诉事项期间，可以视具体情况暂停采购活动，但暂停时间一般不得超过30日。情况复杂，不能在规定期限内作出处理决定的，经分管领导批准，可以适当延长，并告知投诉人。属于举报违法违纪方面的投诉，由监察部门牵头进行调查，并予以答复。

八、其他要求

33 见《供应商须知前附表》。

九、适用法律

34 采购人及供应商的一切采购活动均参照于‌《电子招标投标办法》《湖北烟草商业系统采购办法》及相关规定。

十、特殊情况处置

35.1因“电子交易平台”系统故障导致无法投标的，电子交易平台及时通知采购人，采购人视情况决定是否顺延谈判截止时间。因供应商自身原因导致无法完成响应的，由供应商自行承担后果。

35.2 因“电子交易平台”系统故障导致无法正常谈判的，采购人将暂停谈判，待系统恢复正常后继续谈判。

35.3 “电子交易平台”系统故障是指下列情形：

（1）系统服务器发生故障，无法访问或无法使用系统；

（2）系统的软件或数据库出现错误，不能进行正常操作；

（3）系统发现有安全漏洞，有潜在的泄密危险；

（4）出现断电、断网事故；

（5）其他无法保证谈判过程正常进行的情形。

36.其他内容

36.1“签章”、“盖单位公章”要求

签章是指：投标人应使用CA数字证书加盖法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。投标文件中需要手写签字的地方须为手工签署后扫描上传，个人印章或签名章、电子签名章等均视为无效。联合体投标的，投标文件由联合体牵头人按上述规定在要求“签章”的地方加盖联合体牵头人法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。上述法定代表人或其授权委托代理人无CA数字证书个人电子印章或电子签名章的，法定代表人或其授权委托代理人签章部分可采用彩色扫描件上传。

盖单位公章是指：投标人应使用CA数字证书加盖投标人的单位电子印章。联合体投标的，投标文件由联合体牵头人按上述规定在要求“盖单位公章”的地方加盖联合体牵头人单位电子印章。公章指标明投标人法定名称的公章，不得用如投标专用章、业务专用章、合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章代替。

37.解释权

37.1构成本采购文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准，且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释；除采购文件中有特别规定外，仅适用于招标投标阶段的规定，按招标公告（投标邀请书）、供应商须知、评标办法、谈判文件格式的先后顺序解释；同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的，以编排顺序在后者为准；同一组成文件不同版本之间有不一致的，以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的，由采购人负责解释。

第三章 技术及服务要求

（本章节中标“★”号的为实质性条款要求，需提供承诺或相关证明材料，任意一项不响应的将作为无效投标处理）

一、项目概况

1.项目名称：2026年-2027年恩施州烟草公司恩施市营销部办公设施设备电器维修

2.项目编号：ESESS202612401

★3.预算金额：4.9万元/年，合计9.8万元，合同期2年。（超出最高限价的响应文件作无效响应处理）

二、★采购内容及单价最高限价要求

备注：各单项折扣率需一致，结算价=该项商品的单价控制价*中选折扣率*实际验收的数量，四舍五入保留两位小数。如综合折扣率0.8，空调连机管最高限价120元/台，实际结算价=120*0.8=96元/台。

三、服务要求

（一）服务要求及质量要求

1、服务要求：合同签订之日起，需求方提出需求，服务方需24小时内到达指定位置进行维修服务。

2、质量要求：质量应达到国家或行业规定质量合格标准，需提供产品合格证明。

★（二）服务地点：恩施州烟草公司恩施市营销部、各烟叶收购站、各专卖管理所（市场部）。

★（三）付款方式：维修服务验收合格后，根据乙方所开具的增值税专用发票转账支付货款。（按每半年结算）

★（四）验收要求：乙方提供的产品质量及维修服务应符合国家强制性标准及行业标准，并符合乙方提供的谈判响应文件中承诺的外观、功能、质量条件以及双方约定的质量及服务标准。

（五）注意事项：中选后若不能履行相关要求及服务承诺，甲方有权终止乙方定点供应商资格，按照此次谈判结果排名顺次递补。

第四章  评审办法及评分标准

一、评审方法

本次谈判采用综合评分法进行评审，是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评标方法。

二、评标程序及标准

谈判小组按以下工作程序进行评审：资格审查、符合性审查、综合比较、确定成交候选人名单。

（一）资格审查

具体内容见第一章《竞争谈判采购公告》第二条“供应商资格要求”，并提供完整合格有效的资格证明文件。

备注：

（1）所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的。资格证明文件应为原件的扫描件或复印件，响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认，如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。

（2）证明材料仅限于供应商本身，参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料，但供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。

（3）满足要求的条款填“合格”，否则为“不合格”。

（4）对于响应文件中有任意一条不满足上表要求的将导致其投标无效，不进入下一项评审。

（二）符合性审查

谈判小组依据竞争谈判文件的规定，审查响应文件是否符合竞争谈判文件的商务、技术等实质性要求，具体审查因素详见《符合性审查表》（附表2）。

说明：

(1）谈判小组分别对每一份响应文件依据上表进行审查。

(2）谈判小组会决定投标的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但响应文件有不真实不正确的内容时除外。

(3）满足要求的条款填“符合”，否则为“不符合”。

(4）对于响应文件中有任意一条不满足要求将导致其投标无效，不能进入评标。

（三）采购过程中有下列行为之一者，不能成为成交供应商：

1.超出经营范围响应；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.谈判响应人的报价超过了采购预算，采购人不能支付的；

4.不能满足采购需求的；

5.因重大变故，采购任务取消的； 

备注：

（1）所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的。资格证明文件应为原件的扫描件或复印件，响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认，如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。

（2）证明材料仅限于供应商本身，参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料，但供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。

（3）满足要求的条款填“符合”，否则为“不符合”。

（4）对于响应文件中有任意一条不满足上表要求的将导致其投标无效，不进入下一项评审。

（四）澄清有关问题

谈判小组对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，以书面形式（应由谈判小组专家签字）要求供应商做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式，由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章，且不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品（服务）质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效投标处理。

（五）报价修正

响应文件报价出现前后不一致的，除竞争谈判文件另有规定外，按照下列规定修正：

1.响应文件中报价一览表（报价表）内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表（报价表）为准；

2.大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；

4.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

※5.供应商第二次报价未及时响应的，视为未响应采购文件实质性要求，采购人予以否决。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其谈判无效。

（五）谈判小组应当按照本章中规定的评标方法和标准，对符合性审查合格的响应文件进行商务和技术、服务评估，综合比较与评价。

1.商务评议

谈判小组对符合性审查合格的响应文件进行评议，并依据本章“评审因素及评分标准”中的商务评议进行综合比较和评分。

2.技术、服务评议

谈判小组对符合性审查合格的响应文件进行评议，并依据本章“评审因素及评分标准”中的技术、服务评议进行综合比较和评分。

3.计分办法

3.1采购部门对各评委的总分进行复核，各项统计结果均精确到小数点后两位。

3.2供应商的最终得分为评委所评定分数的算术平均值。

三、评审因素及评分标准：

四、推荐成交候选人

成交候选人数量详见《供应商须知前附表》。谈判小组按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按报价由低到高顺序排列，响应文件满足竞争谈判文件全部实质性要求且报价最低的供应商为排名第一的成交候选人；得分且报价相同的，按技术部分优劣确定。

五、编写谈判报告

谈判小组根据全体评审成员签字的原始评审记录和评审结果编写谈判报告。

第五章 合同书（参考格式）

附件1

设施设备电器维修服务合同（2026年）

（此合同书仅供签订正式合同时参考用）

甲方：                          

乙方：

根据《中华人民共和国民法典》及有关规定，为明确双方各自的权利、义务和经济责任，甲乙双方本着友好协商、互惠互利的原则同意签订本合同。

一、服务内容

1.服务地点：市局机关及各站部所

2.服务内容：按提供本合同服务单价所列清单项目2026年提供设施设备维修服务项目竞争谈判采购中所含的电子电器设备维修（项目明细见本合同收费标准所列清单）及双方协商并书面确认的新增项目的全部服务项目。

3.服务要求：乙方在接到甲方维修需求后，1个工作日内做出响应，确保服务响应时效快、维修质量高。

4.服务验收：设施设备维修服务结束后，由甲方进行验收，并在验收单上签字认可。甲方有权要求乙方对不合格服务项目进行整改，直至合格。乙方整改期间产生的工时、材料、运输等均不收取费用。

二、服务期限

　  自合同签订之日至2026年   月  日（2年），合同期限届满或合同金额执行完毕则合同自行终止。

三、合同金额

1.合同结算最高限定金额：人民币大写玖万捌仟元整（￥：98000.00元），中选折扣率为   *%。

 2.收费标准服务单价：经双方协商，电器设备维修按照以下该项服务的单价控制价*中选折扣率*实际验收的数量，四舍五入保留两位小数作为最终结算服务单价（见附件1），如有其它增加事项，需经双方商定维修价格后结算实施。

3.合同金额：根据实际开展业务量据实结算，服务有效期内结算总价不超过人民币大写玖万捌仟元整（￥：98000.00 元）。

四、价款支付与结算

按季度结算，乙方每半年支付,支付方式：网银转账。

支付期限：设施设备维修服务项目完工后，经甲方验收合格，按照合同约定单价计算维修费用，乙方开具增值税专用发票并办理相关手续，甲方按照合同约定中选折扣率下浮*%支付服务费用。开票名称：湖北省烟草公司恩施州公司；纳税人识别号：91422800883014237F；地址、电话，湖北省恩施市施州大道119号0718-8215510；开户行及账号：湖北省恩施州农行天元支行1773130104000343；支付方式：网银转账。

五、违约责任

1.乙方未按照合同时间要求完成服务内容的，按未完成业务部分合同金额5%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的全部经济损失。

2.乙方不得转包分包，一经发现，甲方可将违规供应商纳入“黑名单”，乙方并向甲方支付合同价款50%违约金。

3.甲方无故解除合同的，按未履行合同金额5%向乙方支付违约金；甲方延迟支付合同价款的，按逾期支付金额的日万分之二点一向乙方支付违约金。

六、安全生产要求

乙方在维修施工过程中，必须坚持安全生产，文明施工，特殊工种必须持证上岗，并依法为施工人员参加工伤保险及相应的商业保险；若发生安全责任事故，一切责任由乙方承担。

七、争议处理

在合同履行过程中产生的争议，双方应协商解决，协商不成的可向恩施市人民法院起诉。

八、合同解除与终止

1.有下列情形之一的，可解除本合同：

（1）因乙方不能完成服务业务或完成质量不合格的，乙方转包分包的，甲方可以随时解除合同，但应提前10日书面通知乙方；

（2）双方通过书面协议解除本合同；

（3）乙方超过正常市场价格和费用标准向甲方收取费用的；

（4）当事人有其他违约或违法行为致使合同目的不能实现的，因不可抗力致使合同目的不能实现的；

2.下列情况之一出现时，本合同视为即时终止：

（1）本合同期限届满；

（2）甲、乙双方经协商，书面确定提前终止本合同；

（3）本合同项目下的条款内容被行业主管部门或者法院、仲裁机构认定为无效，而导致本合同完全无法执行时提前终止；

（4）任何一方违约，另一方根据本合同的约定提前解除，并执行相关违约责任。

3.合同不可抗力条款

在本合同执行的过程中，由于发生战争、洪水、台风、地震或其他人力不能控制等不可抗力事件，致使本合同的任何一方无法履行本合同规定的义务，遭受不可抗力的一方不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生的30天内，向本合同对方出具权威部门证明。遭受不可抗力的一方应及时告知另一方，尽力避免损失扩大，若因其过错导致另一方遭受损失的，应当承担赔偿责任。

4.合同解除或终止后，甲、乙双方应在30天内办理清算手续。

八、附则

1.本合同壹式陆份，甲乙双方各叁份。自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章之日起生效。

2.合同未尽事宜，双方可签订补充协议，且与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：                乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代理人）：    法定代表人（或授权代理人）：

年   月   日                    年   月   日

附件1

 2026年-2027年电器维修及电器维修设备维护明细表  

备注：各单项折扣率需一致，结算价=该项商品的单价控制价*中选折扣率*实际验收的数量，四舍五入保留两位小数。如综合折扣率0.8，空调连机管最高限价120元/台，实际结算价=120*0.8=96元/台。

附件2：

采购项目廉洁协议（模板）

甲方（采购方）：                     

乙方（供应商）：                     

为了进一步加强全省系统工程、物资和服务类采购项目的廉政建设，有效杜绝各类违纪违法事件发生，根据国家相关法律法规及廉政建设有关规定，经甲乙双方共同协商，现针对（2026年-2027年恩施州烟草公司恩施市营销部办公设施设备电器维修 ）采购项目签订本廉洁协议。

第一条  双方承诺事项

1.严格遵守国家有关法律法规、国家及烟草行业廉政建设各项规定。

2.认真执行甲乙双方签订的合同文件，自觉按合同约定履行责任。

3.甲乙双方的业务活动应坚持依法、公开、公平、公正、诚信、透明的原则，不得损害国家、集体和对方利益，不得违反采购项目管理相关制度规定。

4.甲乙双方应对本方人员开展廉政告知、廉政教育和职业道德教育。

5.甲乙双方应加强对本方人员廉政监督，建立健全廉政制度，认真严肃查处本方人员违法违纪行为。

6.甲乙双方如发现对方人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方并督促其纠正，或直接向对方法定代表人、纪检监察部门及相关国家机关如实反映情况。

第二条 甲方的廉政责任

1.严格遵守党和国家各项法律法规及廉政建设规定，恪守职业道德规范。

2.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义索要或接受乙方的现金、有价证券、支付凭证、贵重物品和其他馈赠礼品。

3.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义接受乙方的宴请、招待、旅游、健身和其他娱乐活动，不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

4.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以打牌、打麻将等带彩活动形式变相接受乙方的钱物，不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

5.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得在乙方报销任何应由甲方个人支付的费用或领取报酬，不得从事与甲方项目有关的经济活动等。

第三条 乙方的廉政责任

乙方在履行本协议所附属之主合同的过程中，严禁出现以下行为：

1.以任何理由向甲方及其人员馈赠礼金、有价证券、贵重礼品、信用卡、购物卡、消费券及其他支付凭证等。

2.以任何理由或名义向甲方及其人员支付回扣、好处费、感谢费等，为甲方及其人员报销应由甲方个人支付的任何费用。

3.以任何理由为甲方及其人员组织有可能影响依法公正执行工作事务的宴请和各类休闲娱乐等活动。

4.以任何理由为甲方人员购置或长期提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

5.以任何理由为甲方及其人员的个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

6.其它以任何形式向烟草行业人员及其特定关系人搞利益输送行为；

7.以任何形式在招标投标活动中恶意串通、弄虚作假等不正当手段谋取利益；

8.以利用举报等方式歪曲捏造事实，诬告陷害甲方及其人员，或者诋毁其他潜在供应商。

9.违反国家相关法律法规及廉政建设规定的其他不诚信、不廉洁行为。

第四条 违约责任

1.甲乙双方或其人员违反本协议，按照管理权限，依据有关法律法规和上级党政部门廉政建设规定给予当事人批评教育、组织处理或党纪政纪处分；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

2.乙方或其人员违反本协议，经调查属实，甲方将依据供应商管理相关制度规定，对乙方参与甲方采购项目进行相应禁止性或限制性处理。乙方或其人员因向湖北省烟草商业系统工作人员行贿被国家司法或监察机关查处的，甲方将根据行贿数额及情节严重程度，将乙方列入全省系统存在行贿行为供应商名单，对乙方采取1年、2年、3年、永久等禁入措施。

3.乙方或其人员在本项目服务过程中因存在上述违反廉洁协议等违约情形，在涉及案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，不得拒绝有关部门监督检查，不得提供虚假情况，如果发生拒不配合调查工作或提供虚假情况的情形，甲方将根据情节严重程度采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施，且甲方不承担违约责任。

4.乙方或其人员违反本协议，导致本协议所附属之主合同履行受影响，从而给甲方造成损失的，甲方有权依照本协议所附属之主合同的约定追究乙方的违约责任。

第五条 附则

1.本协议作为甲方招标（采购）文件的一部分，并作为甲乙双方签订的主合同的附件，经双方签署后生效。

2.本协议份数与所附属之主合同一致。

甲方（盖章）：                            乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代表）：                法定代表人（或授权代表）：

年   月   日                                年   月    日

第六章  响应文件格式

封面：

响应文件

（正本/副本）

项目编号：                       

项目名称：                       

谈判内容：                       

供应商名称（盖公章）

年  月  日

响应文件目录

（格式由供应商自行设计，目录应标明每章每款页码）

商 务 部 分

附件1

谈 判 书

致：恩施州烟草公司恩施市营销部

根据贵方为 (项目名称/项目编号) 项目采购货物及服务的谈判，我方代表签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交下述文件（正本一份和副本两份）。

商务/技术文件（应包括但不少于下列内容）

（1）谈判书（附件1）；

（2）报价函（附件2）；

（3）资格性符合性检查对照表（附件3）；

（4）技术（商务）响应、偏离说明表（附件4）；

（5）法定（负责人）代表人授权书（附件5）；

（6）营业执照等证明文件（附件6）

（7）供应商的资格声明（附件7）；

（8）财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（附件8）；

（9）供应商须提供以下查询结果：（1）未被“信用中国”网站列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；（2）未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名录（未被移出）、严重违法失信名单（黑名单）（未被移出）；（3）供应商及其法定代表人（或负责人）近三年在“中国裁判文书网”无行贿犯罪或行贿行为记录（以刑事判决书、刑事裁定书生效的时间为准）。（提供承诺函及以上公告发布后相关查询页截图复印件并加盖公章，代理机构在评标现场核验查询结果）；（附件9）；

（11）其他资料（附件10）；

我方承诺提交的文件、资料和说明、证明材料是准确的、真实的。若经发现有虚假资料、证明等，贵方有权取消我方谈判资格且我方将承担相关责任和后果。

在此，我方宣布同意如下：

    1. 将按谈判文件的规定履行合同责任和义务；

2. 已详细审查全部谈判文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话），对此无异议。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；

3. 本响应文件有效期为自谈判之日起（60）日历日；

4. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；

5. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：

地址：                                                

电话/传真：                                           

电子信箱：                                          

供应商（授权）代表签字：                           

供应商名称(盖公章)：                                  

日期：                                              

附件2           

报  价  函

项目名称：

项目编号：

备注：结算价=该项商品的单价控制价*中选折扣率*实际验收的数量，四舍五入保留两位小数。如综合折扣率0.8，空调连机最高限价120元/台，实际结算价=120*0.8=96元/台。

投标人：（盖章）                        

法定代表人或委托代表：（签字或签章）

日   期：    年   月   日
 附件3

资格性符合性检查对照表

项目编号：

项目名称：

供应商名称（盖公章）：

授权代表（签字）:

日期：

说明：

1. 备注栏中应提供相关内容在响应文件中的页码。

2. 应对照谈判文件的要求，逐条说明所提供服务已对谈判文件的服务要求作出了实质性的响应，并说明响应情况。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制谈判文件要求，将导致响应文件无效。

附件4

技术（商务）响应、偏离说明表

项目编号：

项目名称：

供应商名称（盖公章）：

授权代表（签字）:

时间：

说明：

1. 技术部分与商务部分应分别填写。

2. 备注栏中应提供相关内容在响应文件中的页码。

3. 应对照竞争谈判文件的要求，逐条说明所提供技术部分及商务部分已对竞争谈判文件作出了实质性的响应，并说明响应情况。特别对有具体数量要求的指标，供应商必须提供具体数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制竞争谈判文件要求，将导致响应文件无效。

附件5

法定（负责人）代表人授权书

（采购人名称）：

（供应商名称）在下面签字的（法定或负责人代表人姓名、职务）代表本公司授权（供应商名称）的下面签字的（被授权代表的姓名、职务）为本公司的合法代理人，参加（项目名称、项目编号）的竞争谈判，并以本公司的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书自   年   月   日至   年   月   日止签字有效。

特此声明。

委托人名称（盖公章）：            被授权人身份证号码：                 

法定（负责人）代表人（签字）：          被授权人（签字）：                

法定（负责人）代表人（手机号码）：      被授权人（手机号码）：                

办公电话/传真：             

注：如法定代表人参与谈判的应提供加盖公章的营业执照复印件及法定代表人身份证原件；非法定代表人参加谈判的应提供法定代表人授权书原件、被委托人身份证原件在谈判现场交监督人查验。

附件6

营业执照等证明文件

附件7

供应商的资格声明

关于贵方  （项目名称/项目编号）  项目竞争谈判，本签字人愿意参加谈判活动，并承诺提交的文件、资料和说明、证明材料是准确的、真实的。若经发现有虚假资料、证明等，采购人有权取消我公司谈判资格且我公司将承担相关责任和后果。

供应商名称（盖公章）：

授权代表签字：

电话：

附件8

财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

财务要求：投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供提供2024年或2025年度的财务审计报告（成立不足两年的公司自成立之日起按年度提供），成立时间不足一年的提供银行资信证明。

参加本采购项目前，提供近一年任意一个月的纳税证明材料和缴纳社保的证明材料。

附件9

供应商须提供以下查询结果：（1）未被“信用中国”网站列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；（2）未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名录（未被移出）、严重违法失信名单（黑名单）（未被移出）；（3）供应商及其法定代表人（或负责人）近三年在“中国裁判文书网”无行贿犯罪或行贿行为记录（以刑事判决书、刑事裁定书生效的时间为准）。（提供承诺函及以上公告发布后相关查询页截图复印件并加盖公章）。

附件10

其他资料

附件11

第二次报价单

根据谈判要求，本人代表本单位对2026年-2027年恩施州烟草公司恩施市营销部办公设施设备电器维修项目做出最终二次报价如下：

第二次报价（综合折扣率）：                               

相关补充说明：

谈判供应商：

法人代表或授权代表（签名）：

法人代表或授权代表联系电话：

                                      2026年    月   日