项目概况

四川大雁微电子有限公司档案整理、数字化及托管服务项目 采购项目的潜在供应商应在遂宁市船山区华润锦华正大门前北侧藕园小区A栋2楼5、6、7、8号获取采购文件，并于2021年06月28日 14点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：SCYX20210616

项目名称：四川大雁微电子有限公司档案整理、数字化及托管服务项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：30.0000000 万元（人民币）

最高限价（如有）：30.0000000 万元（人民币）

采购需求：

项目服务要求

（一）执行以下标准范围

《中华人民共和国档案法》

《档案数字化外包安全管理规范》（档办法[2014]7号）

《文书档案案卷格式》(GB9705—88)；

《档案交接文据格式》(GB／T13968—92)

《纸质档案数字化技术规范》(DA／T31—2017)

《照片档案管理规范》(GB／T11821—2002)

《中国档案机读目录格式》(GB／T20163-2006)

《档案著录规则》(DA／T18—1999)

《归档文件整理规则》(DA／T22-2015）

《档号编制规则》（DA/T13—94）

《四川省档案局关于贯彻执行<归档文件整理规则>的实施意见》（川档发〔2016〕14号）

《数码照片归档与管理范围》（DA/T50-2014）

《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）

《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）

（二）服务内容

1.采购人委托的所有资料归档、整理；

2.纸质资料转换成电子数据并刻录光盘保存；

3.专门库房储存资料并保存年限为20年。

（三）具体技术要求

1、成交供应商负责整个项目档案的整理、光盘刻录、保管工作。

2、遵守采购人的管理制度，要妥善保存档案，确保档案的安全。

3、档案实体以及在计算机档案数据系统中，把待整理、待扫描的档案的不规范目录号、案卷号进行规范整理，整理时按如下要求：

（1）目录号编制要求：一个全宗内档案的目录号不能出现重号；

（2）案卷号编制要求 ：一个目录号内，案卷号必须从1开始连续编号，不能出现重号、漏号、跳号；

4、档案拆卷、核对要求：

（1）根据修改后的目录号或者案卷号对档案实体的档号重新编写，包括对档案卷盒正面、侧面及软封面的相应栏目进行修改。档案的书写要准确、规范，保持案卷的整洁美观。

（2）在拆解档案时不能人为造成档案原件的损坏，在拆解档案有可能损坏原件时，不可强拆档案。

（3）拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。

（4）案卷内（或归档年度内）文件与文件之间的顺序，可基本保持原有顺序不变。文件内页与页之间的顺序，要仔细核对原件的页序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。

（5）卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号。图、文混排的案卷，每张图纸视同一页文件编制页号。

（6）案卷内页号编制在文件正面的右上角，背面的左上角。

（7）一般采用编码机编制页号。

5、目录装订要求：

（1）以立卷方式归档的档案，按“案卷目录+卷内文件”的顺序装订档案目录一式2份。

（2）打印移交接收档案文据，放在档案目录前面一起装订。

（3）以单个目录号编制目录夹。目录夹封面及目录盒脊背标签要打印清晰美观、项目填制完整准确、粘贴端正结实。

6、文件扫描要求：

（1）按要求区分扫描件和非扫描件，确定需扫描的文件。重份的文件不扫描；幅面很大超过4个分区难以保证扫描、图像拼接质量的文件不扫描。

（2）已确定扫描的档案，在《档案实体、图像扫描、图像挂接页数登记表》中进行登记。

（3）需扫描的档案，页面破损严重无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平。

（5）采用连续色调图像扫描。连续色调静态图像采用JPG格式存储。对幅面超过A3的大幅面档案文件应采用分区扫描形成多幅图像，以便进行图像拼接处理，合并成一个完整的图像。

（6）扫描分辨率一般选择300dpi及以上。对于字体较小，字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率。选择彩色扫描，采用局部深化技术解决。带插图的采用高分辨率彩色扫描技术将插图与文字一起扫描，保证档案的历史面貌。照片采用JPEG格式扫描，保证照片清晰度。

（7）扫描时应逐级建立文件夹，形成的图像文件按其归属存入相应的文件夹内。

7、图像处理要求：

(1)利用图像处理工具对扫描后形成的图像文件进行清晰度、色调、污渍、黑边、偏斜等的检查、调整、清除等，以达到较高的图像质量，要求能用彩色打印机打印出清晰的扫描图像。其中，要求图像黑边率≦0.003%、图像模糊率≦0.003%、图像噪音率≦0.003%、尺寸偏差率≦3%。

(2）利用图像处理工具对扫描过程中出现的方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯，保证数字图像的偏斜角度≦±0.5度。

（3）原件幅面过大的，采取分幅扫描而形成的幅面分离的图像进行拼接。

（4）以件为单位将JPG文件转换为双层pdf文件，其命名规则须符合采购单位的统一要求。

（5）基础数据库的建立和命名规则。以全宗/目录/卷/件，逐级建立文件夹，分别保存JPG格式和PDF格式文件，并按照国家档案局《档号编制规则》确定的档号编制原则，对基础数据库进行唯一性命名。

8、光盘刻录要求：

（1）在刻录光盘前，应使用正规防病毒软件对需刻录数据进行病毒查杀，确认没有感染病毒后再进行刻录。

（2）JPG格式文件和PDF格式文件均需刻录。一般应刻录一式三份。

（3）光盘内刻录的图像文件与所属的文件夹、图像文件与相应的档案实体要一一对应、准确无误。在每张光盘的根目录下，必须有一份xls格式的《光盘内图像文件清单》。

（4）每张光盘的卷标统一标为“档案数字化数据”，光盘应编制光盘号、光盘盒标签。光盘盒标签与盒内光盘要一一对应，字体要工整、匀称、清晰。

（5）光盘的刻录情况，须填入《光盘刻录登记表》。

9、档案保管要求：

（1）存放档案的库房应具备防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等功能。

（2）因成交供应商的原因，造成档案缺失、损坏、损毁等事件或事故，由成交供应商承担一切的责任，采购人和其它相关权利人均可向成交供应商要求赔偿。

10、成交供应商应对案卷内容、目录、数量的核对交付采购单位验收。

（四）其他要求和说明：

1、项目通过验收后，数据维护20个日历年。维护内容包括：目录数据错误修改、漏扫描文件的补扫、不规范图像文件的处理、数据光盘重新刻录、索引维护等。

2、因档案安全保管需要，本项目整理和文件数字化处理必须在采购单位指定的工作场所内进行，其场地租赁费、水电费由成交供应商支付，成交供应商全权负责员工的管理和工资福利保险待遇。

3、本项目所需设施设备均由成交供应商提供，达到要求后方可开展相应工作。

4、更换部分破损档案卷皮，数字化扫描后加装档案卷盒。

5、经过数字化加工的档案，入库上架必须进行消毒杀虫处理。

6、本项目所需光盘、硬盘、档案卷皮、档案盒及其他档案耗材由成交供应商按照国家标准要求采购，费用由成交供应商承担。

7、本项目其它所需耗材、税费等均由成交供应商承担。

合同履行期限：20个日历年

本项目( 不接受  )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

三、获取采购文件

时间：2021年06月18日  至 2021年06月24日，每天上午8:30至12:00，下午14:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：遂宁市船山区华润锦华正大门前北侧藕园小区A栋2楼5、6、7、8号

方式：现场购买和网上报名

售价：￥400.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2021年06月28日 14点30分（北京时间）

地点：遂宁市船山区华润锦华正大门前北侧藕园小区A栋2楼5、6、7、8号

五、开启

时间：2021年06月28日 14点30分（北京时间）

地点：遂宁市船山区华润锦华正大门前北侧藕园小区A栋2楼5、6、7、8号

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

 欢迎符合条件且具备本项目服务能力的单位前来参与投标

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：四川大雁微电子有限公司管理人　　　　　

地址：遂宁市船山区渠河中路45号202号　　　　　　　　

联系方式：陈先生18782580069　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：四川益信工程咨询管理有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：遂宁市船山区藕园巷与遂州中路交叉路口往西约100米(周乔实验幼儿园总部北侧约50米　　　　　　　　　　　　

联系方式：唐先生13982501585