2025年湖北省烟草公司襄阳市公司宜城营销部档案数字化整理服务项目招标公告

一、招标条件

2025年湖北省烟草公司襄阳市公司宜城营销部档案数字化整理服务项目已获襄阳市烟草公司批准，拟采用竞争性谈判方式选取合格供应商承担该项目,欢迎符合资格条件的单位参加投标。

二、招标内容

1.项目名称:2025年湖北省烟草公司襄阳市公司宜城营销部档案数字化整理服务项目。

2.项目地点:湖北省烟草公司襄阳市公司宜城营销部（襄阳市宜城市自忠路134号）。

3.项目内容:传统文书档案（1984-2001年）整理，简化文书档案整理、扫描、录入、挂接、缝线、成盒。声像档案整理、装订、制作封面脊背、成册，专业档案整理、录入、扫描；电子档案整理、录入、制作封面脊背、成册。具体见《项目服务清单》。

4.服务质量要求：按照国家及省市档案部门要求整理，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。具体见《项目服务清单》。

5.服务期限：自合同签订之日起至通过项目验收合格止。其中：自合同签订之日起60个工作日内应完成档案数字化整理工作，提交采购人验收。

（二）项目拦标价

该项目拦标价为：传统文书档案（1984-2001年）整理55元/卷，扫描0.5元/幅，录入0.5元/条，挂接0.1元/幅；简化文书档案整理4元/份，扫描0.5元/幅，录入0.5元/条，挂接0.1元/幅，缝线0.5元/份，成盒2元/盒；声像档案整理、装订、制作封面脊背、成册8元/张；专业档案整理2元/本，录入0.5元/条，扫描0.5元/幅；电子档案整理、录入、制作封面脊背、成册10元/盘。最终费用结算以实际完成数据实结算，项目总金额不超过人民币肆万捌仟柒佰元整(¥48700.00元)。供应商投标的单价报价和总价报价均不得高于上述拦标价，否则视为无效报价。

（三）供应商资格要求

1.供应商须具备有效的独立法人资格营业执照（提供有效营业执照复印件并加盖公章），有承担档案整理服务的能力。

2.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。响应供应商需提供2024年度经审计的财务报告。成立时间不足一年的提供自成立以来的财务报表或银行资信证明或银行存款证明。

3.供应商须依法缴纳税收和社会保险。响应供应商需提供：（1）2024年7月以来任意一个月实际缴纳税收的凭据，如完税证明、银行代扣（代缴）转账凭证等均可。（2）2024年7月以来任意一个月实际缴纳社会保险的凭据，如完税证明、社会保险费应缴认定单（或社会保险交纳清单）、银行代扣（代缴）转账凭证等均可。依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。

4.信誉要求:（1）供应商近三年内(自投标截止日起前推36个月，至投标截止日之前，成立时间不足36个月的，自成立时间起)未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”；（2）供应商及其法定代表人或主要负责人近三年内(自投标截止日起前推36个月，至投标截止日之前，成立时间不足36个月的，自成立时间起)不存在行贿行为。响应供应商需针对以上信誉要求提供加盖公章的承诺函。

5.有隶属关系的公司不能同时参加本项目的投标；同一公司的分支机构不得同时参加本项目的投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的投标。响应供应商需提供加盖公章的承诺函。

6.供应商和其法定代表人或主要负责人因不良行为被湖北省烟草公司襄阳市公司列入不良供应商名单、合同履约“黑名单”，以及因行贿行为被烟草行业或中国烟草总公司湖北省公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内，将被禁止参加投标。响应供应商需提供加盖公章的承诺函。

7.供应商没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。响应供应商需提供加盖公章的承诺函。

8.本项目中标（成交）后不得转包，不得非法分包。响应供应商需提供加盖公章的承诺函。

上述4-8项资格要求，供应商应提供相应书面承诺。同时，由采购人通过“信用中国”、“中国裁判文书网”、“天眼查”等网站查询供应商的相关信息，若发现供应商不满足上述4-8项资格要求的，其投标将被否决。

四、获取招标文件

1.招标文件领取时间：2025年7月9日至2025年7月11日。地点：宜城市自忠路134号，宜城市烟草专卖局机关大楼三楼综合办公室。（注：正常上下班时间领取上午8：30-12：00下午14：30-17：30）获取方式：线下获取（2025年湖北省烟草公司襄阳市公司宜城营销部档案数字化整理服务项目谈判文件）

五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

1.提交投标文件截止时间：2025年7月22日15:00；（北京时间）

2.开标时间：2025年7月22日15:00，地点：襄阳市烟草公司宜城营销部四楼会议室，地址：宜城市自忠路134号；

六、公告期限

自本公告发布之日起3个日天。

七、发布公告的媒介
本次招标公告在招标网、全国招标采购公共服务平台上发布。

八、质疑与投诉
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，向采购人提出质疑。
1.接收质疑函方式：书面质疑。质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖供应商公章。
2.对采购文件的质疑应当在响应文件递交截止时间前以书面形式将质疑函递交至采购人，供应商在规定的时间内未对采购文件提出质疑的，采购人将视其为同意，并不在成交结果出来后，受理因采购文件引起的质疑。
质疑供应商对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后3个工作日内向本项目采购监管部门提起投诉。
九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

招 标 人：湖北省烟草公司襄阳市公司

地    址：宜城市自忠路134号

联系人：张小飞

联系电话：0710-4212003 

档案数字化整理服务项目服务清单

注：1、服务质量要求按照国家及省市档案部门要求整理，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行；2、清单数量为暂定数量，最终费用结算以实际完成数据实结算；3、服务期限自项目合同签订之日起至通过项目验收合格止。其中：自合同签订之日起60个工作日内应完成档案数字化整理工作，提交采购人验收。